Privacybeleid
Hoe wij omgaan met je gegevens
Versie 1.0 — Laatst bijgewerkt: 04-03-2026
1. Wie zijn wij?
Cohond College ("wij", "ons") is een online certificerings- en examplatform. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres | Account aanmaken en beheren |
| Inloggegevens | Wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Authenticatie |
| Leerresultaten | Examenuitslagen, voortgang, certificaten | Certificering en voortgangsbewaking |
| Bestelgegevens | Bestellingen, betalingsstatus | Cursus toegang en administratie |
| Technische gegevens | IP-adres, browser, sessiegegevens | Beveiliging en foutopsporing |
3. Rechtsgrond
Wij verwerken je gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG) — omwat je je hebt aangemeld voor een cursus of examen
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) — voor beveiliging, fraudepreventie en platformverbetering
- Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) — waar van toepassing, bijvoorbeeld voor optionele communicatie
4. Je rechten
Op grond van de AVG (GDPR) heb je de volgende rechten:
- Inzage — bekijk welke gegevens wij van je bewaren via je profielpagina
- Gegevensoverdraagbaarheid — download al je gegevens als JSON-bestand via je profielpagina
- Verwijdering — verwijder je account en alle persoonlijke gegevens via je profielpagina
- Rectificatie — pas je naam en e-mailadres aan via je profielpagina
- Beperking van verwerking — neem contact met ons op als je de verwerking wilt beperken
- Bezwaar — je hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
5. Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Levensduur account + 30 dagen na verwijdering |
| Certificaten | Conform certificeringseisen (kan onbeperkt zijn voor verificatie) |
| Examenuitslagen | Levensduur account of zoals vereist door certificeringsinstantie |
| Auditlogboek | 12 maanden (rollend) |
| Verlopen magic links | Automatisch verwijderd na gebruik of verlopen |
6. Derden
Wij delen je gegevens met de volgende dienstverleners:
- E-mailprovider — voor het versturen van notificaties en verificatie-e-mails
- AI-aanbieder (OpenAI) — alleen cursusinhoud, geen persoonsgegevens
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.
7. Beveiliging
Wij beschermen je gegevens met versleutelde wachtwoorden (bcrypt), HTTPS, CSRF-bescherming, rolgebaseerde toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.
8. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele sessiecookies die nodig zijn voor het inloggen en het gebruik van het platform. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
9. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van je rechten, neem contact op via: privacy@cohond.nl
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij significante wijzigingen informeren wij je per e-mail. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.